Возможно кому то приходится памятка от непрошеных гостей

[user_2009 44]

Памятка руководителю

На случай не прошенных визитеров

 

В основе поведения директора должно лежать его право на действия, которые не запрещены законодательством и за которые не предусмотрена ответственность. Скажем, вы вовсе не обязаны находиться на своем рабочем месте, когда к вам пришли “гости” (командировка, болезнь, встреча, делегации и т. д.).

1. Про прибуття представників контролюючих органів керівника повинен проінформувати офіс-менеджер.

2. Якщо керівник знаходиться поза офісом, він повинен прийняти рішення щодо часу їх прийому і повідомити про це через офіс-менеджера.

3. Всіх представників контроюючих органів керівник повинен прийняти і допустити до перевірки особисто.

 

 

5. Бесіду з перевіряючими заносити в Протокол “Порядок проведення перевірки підприємства” (бланк додається) і при можливості записувати на диктофон.

6. З`ясувати порядок роботи перевіряючих, послідовність питань, режим роботи.

7. Призначити співробітника, відповідального за роботу з перевіряючим.

8. Виділити окрему кімнату для роботи перевіряючих.

9. Всі запити перевіряючих про надання інформації чи документів повинні бути надані в письмовому вигляді . Запити зберігати.

10. Дозволяти перевіряючим виносити за межі офісу тільки ксерокопії документів, оригінали вивчаються на місці.

11. Якщо перевіряючим ставиться питання про обшук приміщення, особистих речей співробітників, вилучення документів чи якогось майна, вимагати відповідну постанову та перевірити наявність санкції прокурора чи його заступника (підстава – ст. 177 УПК України). Мати на увазі, що обшук та вилучення документів або майна може здійснюватися тільки в денний час при обов`язковій присутності керівника та двух понятих, чиї паспортні відомості заносяться в протокол. В протокол також заносяться будь-які заяви керівника та понятих. Копія протоколу обшуку або вилучення обов`язково повинна бути надана керівнику (ст. ст. 179, 180, 181, 188, 189, УПК України).

12. Будь-які порушення зазначених вище законодавчих норм, допущених представниками контролюючих органів, повинні бути не пізніше наступного дня оскаржені в письмовій формі керівнику (керівникам) цих представників.

 

 

Если же общение с проверяющим неизбежно, то:

1. Выделите старшего в их группе и разговаривайте только с ним.

2. Достаньте диктофон и записывайте беседу.

3. Воспользуйтесь подшивкой законодательных актов для проверки соответствия требуемого от вас норме закона. Перепишите данные из удостоверений личности у представителей “нападающей стороны”.

4. Заполните протокол официального визита или журнал регистрации проверок. Отказ проверяющего расписаться в протоколе (журнале) дает вам право не допустить его к проверке.

5. После заполнения протокола (журнала) возьмите тайм-аут для пристального изучения написанного и анализа законности визита. Откажите в проверке, если для нее нет законных оснований.

6. Каждый вопрос “контролера” и свой ответ фиксируйте в протоколе на чистом листе бумаги. Обязательно фиксируйте поступающие в ваш адрес угрозы. Фиксация слов и действий на бумаге или магнитофонной пленке оказывает отрезвляющее действие на “контролеров”, они, как правило, становятся более вежливыми и стараются держаться в правовом поле.

7. Не ввязывайтесь в блиц-игру “вопрос-ответ”. Законодательство не обязывает мгновенно отвечать на вопросы “контролеров”.

8. Требуйте, чтобы все запросы о предоставлении информации или документов были оформлены письменно. У вас обязательно должен остаться документ, свидетельствующий о сути запросов. Отвечать устно на устный запрос – ваше право, а не обязательность. Вы имеете право 10 дней рассматривать запрос и в течение 30 дней со дня получения запроса предоставлять требуемую информацию (использование механизма защиты коммерческой тайны ст.30, 32 Закона Украины «О предприятиях в Украине»).

9. На вынос давайте только ксерокопии документов. Оригиналы подлежат изучению контролирующими органами только на территории предприятия. Изымаются же, согласно законодательству, лишь те документы, которые свидетельствуют о совершенном правонарушении или являются вещественным доказательством по возбужденному уголовному делу. Изъятие документов органами дознания производится согласно УПК Украины, налоговыми органами – согласно инструкции № 316 от 30.07.98 г. Процедура изъятия оформляется постановлением об изъятии, протоколом изъятия и подробной описью всех изымаемых документов.

Если же вы добровольно отвезли запрашиваемые документы в налоговую милицию (ОБЭП и т. д.), то учтите, срок изучения ваших документов законодательно не оговорен, их могут “изучать” годами, тем самым, создавая препятствия для нормального функционирования предприятия; во-первых, “изучатели” не будут нести никакой ощутимой ответственности за утерю ваших документов.

[AK - 47 16]

Полезно.

[Marius 316]

Тупо проверяйте удостоверения налоговиков на правильность их оформления. Так как согласно пунктам 8 - 11 Инструкции о порядке выдачи, хранения и уничтожения удостоверения должностного лица органов государственной налоговой службы Украины, утвержденной приказом Главной государственной налоговой инспекции Украины от 21.06.96 г. N 55:

- удостоверение должно быть заполнено на украинском языке;

- записи в удостоверении должны быть выполнены аккуратно, ручкой с пером, тушью черного цвета;

- фотокарточка владельца удостоверения должна быть размером 30 х 40 мм и исполнена на светлом фоне на матовой бумаге;

- лицо, изображенное на снимке, должно быть без головного убора, мужчины - с галстуком;

- фотокарточка приклеивается в удостоверение клеем;

- подпись руководителя органа государственной налоговой службы Украины в удостоверении скрепляется гербовой печатью;

- выдача удостоверений с исправлениями и помарками запрещается;

- удостоверение должно быть продлено на текущий год.

 

И если в удостоверение фотка глянцевая или чувак на ней без галстука или подпись налоговика главного шариковой ручкой (в 90% случаев что-то из этого точно есть). То тупо говорите что удостоврение поддельное и вы не будете допускать к проверке их. Был прикол когда у нас юрист не допустил к проверке из-за того что размер фотокарточки буквально на 1 мм не совпадал с заявленым и суд потом признал его правоту. К нам потом года 3 наверно никого не было.